Yayasan Peduli Pendidikan Mandiri

Yayasan Peduli Pendidikan Mandiri yang berkedudukan di Bogor, adalah merupakan pengelola dan pembina Bogor EduCARE. Yayasan ini dipimpin oleh orang-orang yang berdedikasi tinggi terhadap kemajuan dan perkembangan Bogor EduCARE dalam usahanya untuk menjadi lembaga penyelenggara program diploma baik untuk bahasa Inggris maupun Komputer.

Adapun susunan pengurus Yayasan Peduli Pendidikan Mandiri, sebagaimana tercantum dalam akta pendiriannya adalah sebagai berikut:

• Ketua : Ir. H. Achmad Kalla
• Wakil Ketua : H. Sofyan Nata
• Sekretaris : Kusmana
• Wakil Sekretaris : Neneng Melina
• Bendahara : Hj. Endang Sriwigatiningrum
• Wakil Bendahara : Nur Hanifah

Bogor EduCARE

Bogor EduCARE bergerak di bidang pendidikan bahasa Inggris dan komputer, dengan struktur organisasi adalah sebagai berikut:

Ketua Program

Tugas dan wewenang:

• Bertanggungjawab atas pelaksanaan & pengembangan Bogor EduCARE
• Menyusun program kerja tahunan dan catur wulan Bogor EduCARE
• Memberikan laporan tahunan kepada pihak Yayasan Peduli Pendidikan
• Sebagai pengambil keputusan untuk permasalahan strategis pada Bogor EduCARE
• Mengesahkan rencana anggaran yang diajukan bagian keuangan yang disusun bersama wakil ketua program
• Mengevaluasi kinerja pengajar & staf Bogor EduCARE
• Menyelenggarakan rapat kerja tahunan
• Bertanggung jawab kepada Ketua Yayasan

Wakil Ketua Program/Ketua Pelaksana Harian (KPH):

Tugas dan wewenang:

• Sebagai pelaksana harian fungsi & tugas Ketua Program
• Menyusun program kerja tahunan dan catur wulan beserta anggarannya dengan persetujuan ketua program
• Menyusun laporan tahunan yang akan disampaikan oleh ketua program kepada pihak Yayasan Peduli Pendidikan
• Mengkooordinasikan setiap bagian/seksi yang ada dalam melaksanakan tugasnya dan sebagai pengambil keputusan terhadap permasalahan teknis yang ada di Bogor EduCARE
• Melaksanakan perekrutan pengajar & staf Bogor EduCARE
• Bertanggung jawab kepada Ketua Program

Bidang Akademik

Tugas :

• Membuat jadwal pelajaran, ujian cawu
• Pembagian tugas mengajar pada setiap dosen Bersama dosen yang lain menyusun dan     menyempurnakan kurikulum
• Membuatalender akademik
• Peningkatan kualitas SDM Bogor EduCARE
• Mengkoordinasikan pelaksanaan Praktek Industri
• Menjalin hubungan kerjasama dalam pelaksanaan Praktek Industri
• Bertanggungjawab kepada Ketua Pelaksana Harian

Bagian Kemahasiswaan

Tugas :

• Koordinator atas seluruh pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan kemahasiswaan selain proses belajar mengajar misalnya baksos, buka bersama, outdoors activity, dll
• Menjalankan fungsi bimbingan konseling
• Mengkoordinasikan pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru
• Sebagai embina BEC’s Executive Student (BeSt)
• Koordinator pengelolaan alumni Bogor EduCARe
• Bertanggungjawab kepada Ketua Pelaksana Harian

Bagian Keuangan

Tugas :

• Membuat pengajuan anggaran berdasarkan hasil koordinasi dengan Ketua Pelaksana Harian
• Mengatur sirkulasi keuangan yang ada di Bogor EduCARE
• Membuat laporan keuangan tiap bulan dan tahunan
• Bertanggungjawab kepada Ketua Program

Bagian Perpustakaan

Tugas :

• Membuat database & labeling buku
• Mengatur & mengawasi system peminjaman buku perpustakaan
• Merawat & memelihara sarana perpustakaan
• Menyusun anggaran pembelian koleksi buku & sarana perpustakaan lainnya
• Bertanggungjawab kepada Ketua Pelaksana Harian

Bagian Sarana Prasarana

Tugas :

• Invenstarisasi peralatan selain perpustakaan
• Perawatan & perbaikan sarana selain perpustakaan
• Penambaan sarana prasarana sesuai kebutuhan selain perpustakaan
• Pengaturan dan pembagian ruang belajar
• Penyediaan sarana perlengkapan kelas
• Perawatan dan perbaikan sarana prasarana
• Bertanggungjawab kepada Ketua Pelaksana Harian

Bagian Administrasi

Tugas :

• Membantu pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru bersama bidang kemahasiswaan
• Korespondensi (surat masuk/keluar)
• Rekapitulasi presensi mahasiswa, staf dan pengajar BEC
• Mengelola database & nilai akhir mahasiswa
• Menangani administrasi mahasiswa
• Menangani pelaksanaan wisuda
• Penyediaan alat tulis kantor (ATK)
• Penerbitan Buku Panduan Akademik
• Membantu pelaksanaan Praktek Industri bersama bagian akademik
• Menangani perijinan legal formal Bogor EduCARE
• Menyusun program kerja tahunan
• Menyusun laporan pelaksanaan program kerja
• Mengelola website Bogor EduCARE
• Bertanggungjawab kepada Ketua Pelaksana Harian